Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

HIBISCUS PRODCOM SRL, CUI RO7860967, J1995001595053, Str. Depozitului nr. 35, 410561 Oradea, România. Voor elke vraag over uw gegevens: info@flexlinetms.com.

Welke gegevens wij verzamelen en waarom

• Demoaanvraag: naam, bedrijf, e-mailadres en aantal vrachtwagens; optioneel land, telefoonnummer en een bericht. Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen en de demo in te plannen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw aanvraag, en maatregelen die op uw verzoek worden genomen voorafgaand aan een eventuele overeenkomst (art. 6 lid 1 onder f en b AVG).
• Wachtlijst: uw e-mail en taal; optioneel bedrijf, land en het geschatte aantal vrachtwagens. De app bewaart ook het IP-adres van waaruit u zich aanmeldt (bij IPv6 alleen het /64-blok). Eerst sturen wij u één e-mail met een link om uw aanmelding te bevestigen; zolang u niet bevestigt, staat u niet op de lijst. Daarna gebruiken wij deze gegevens om u uit te nodigen Flexline TMS uit te proberen en u erover te schrijven. Rechtsgrond: uw toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG en art. 12 van de Roemeense wet 506/2004), die u op elk moment kunt intrekken door ons te schrijven, zonder dat dit gevolgen heeft voor wat eerder is gedaan.
• Nieuws: alleen als u het vakje hebt aangevinkt, op basis van uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken.
• Demoaanvraag: om misbruik te voorkomen bewaren wij het IP-adres van waaruit deze is verzonden; als u het vakje voor nieuws aanvinkt, bewaren wij als bewijs van die toestemming ook het tijdstip, het IP-adres en de versie en vingerafdruk van de tekst bij het vakje.
• Voor de wachtlijst bewaart de app het bevestigingstijdstip, het IP-adres en de versie en vingerafdruk van de toestemmingstekst op de eigen bevestigingspagina. Het selectievakje op de website is niet dat bewijs.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Demo: maximaal 12 maanden na het laatste contact, daarna worden de gegevens verwijderd. Wachtlijst: alle onbevestigde inschrijvingen worden na 30 dagen verwijderd, ook die uit het portaal. Is een kort daarvoor verzonden bevestigingslink op die dag nog geldig, dan wordt de inschrijving verwijderd zodra de link verloopt, uiterlijk 48 uur later. Bevestigde wachten op een uitnodiging zonder automatische verwijdering. Na intrekking worden de overige gegevens en metadata verwijderd; alleen e-mail, taal en technische status om verdere e-mails te voorkomen blijven bewaard, zonder automatische vervaldatum. Gegevens om bevestigingsmails te beperken (vingerafdruk van het e-mailadres en IP-adres) worden na 30 dagen verwijderd.

Wie uw gegevens ziet

Alleen het team van Flexline TMS. Wij verkopen ze niet en gebruiken ze niet voor de reclame van derden. Deze site gebruikt geen trackingcookies.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar (art. 15–21 AVG); schrijf ons via info@flexlinetms.com. U kunt een klacht indienen bij de Roemeense gegevensbeschermingsautoriteit (ANSPDCP, www.dataprotection.ro).

Verplichte velden

Velden met een * zijn nodig om u te kunnen antwoorden; zonder deze velden kunnen wij de aanvraag niet behandelen. De overige velden zijn optioneel.

Taalversies

Deze verklaring is een vertaling van de Engelse versie. Bij verschillen prevaleert de Engelse versie.